Generalforsamling for Friskolens Familievenner 2021
Afholdt tirsdag d. 7. september kl. 19 på Friskolen i Hinnerup
Referat
Formanden Jette Mundt byder velkommen til og gennemgår dagsordenen
Elisabeth Staun vælges som dirigent
Bestyrelsens beretning
Vi er stolte over at fremsætte denne beretning, fordi den er et symbol på, at vi har fået startet en forening, som er lavet, fordi Friskolen betyder rigtig meget for os - både mens vi er her som familier og bagefter, når vores børn er gået ud.
Navnet på foreningen viser - at vi både er familie og venner til friskolen - men også at vi er en forening både for tidligere familier og andre, som gerne vil deltage som ‘venner’ af Friskolen.
Vi startede foreningen i 2019 og havde mange planer: Musikaftener, lørdagsjazz, vandreture, søndagsyoga, filmaften mv. Men så kom Corona og satte stopper for alle vores indledende planer. Men nu er vi klar igen og skal have gang i nogle gode arrangementer.
Bestyrelsen har besluttet, at vi ikke vil være en arbejdsbestyrelse, der primært har fokus på at rejse penge til Friskolen, men en bestyrelse, der laver arrangementer, fordi det er sjovt. Sjovt at planlægge, gennemføre og deltage i. Hvis vi også tjener penge til Friskolen, er det bare dejligt.
Fremlæggelse af regnskab 2020
Der har været indtægter i form af kontingent og indbetalinger ved arrangementer på i alt 3.461 kr. og udgifter til oprettelse af bankkonti, årligt bankgebyr og tilbagebetaling af billetter fra aflyst arrangement på 2.149,70 kr. Overskud 1.311,30 kr.
Fastsættelse af kontingent
Vi vedtager, at kontingentet fastholdes på 150 kr. for individuelt medlemsskab og 250 kr. for familiemedlemsskab (samme husstand/adresse). For medlemmer vil der være særlige priser eller tilbud i forbindelse med arrangementer.
Bestyrelsen indstiller til, at allerede indbetalt kontingent for 2020/2021 forlænges, så det giver medlemskab til og med 2022, da der ikke har været muligt at deltage i arrangementer pga Covid-19. På den måde sidestilles tidligere og nytilkomne medlemmer. Dette godkendes af generalforsamlingen.
Vi skal være opmærksom på bankens gebyrer. Lige nu er det en forholdsvis stor post.
Behandling af indkomne forslag
Ingen indkomne forslag
Valg til bestyrelsen
Bestyrelsen består af:
Formand Jette Mundt
Næstformand Hanne Voldborg Andersen
Kasserer Signe Rosenkvist
Medlem Anni Kristensen
Medlem Kim Pedersen
Bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen. På valg er
Hanne Voldborg Andersen (modtager genvalg) og
Signe Rosenkvist (modtager ikke genvalg)
Hanne Voldborg Andersen genvælges og Lise Aalykke Kragelund nyvælges til bestyrelsen.
Valg af suppleant
Jørgen Mundt genvælges og Elisabeth Staun nyvælges som suppleanter. Suppleanter modtager dagsorden og referater fra bestyrelsesmøder. Suppleanter er velkomne til at deltage, men ikke forpligtede.
Valg af revisor
Carsten Andersen modtager genvalg som revisor.
Evt.
Dialog om ideer til kommende arrangementer, som bestyrelsen kan vælge mellem
Bestyrelsen har foreslået at vi etablerer et årshjul med nogle faste arrangementer, som folk ved, at vi afholder. Det kunne fx. være:
Et musik og mad arrangement på friskolen i sensommer/efterår - frokostjazz
En lounge i forbindelse med julemarkedet - lørdag aften - for gamle elever og forældre
Et foredrag i vintermånederne - fx februar - a la Som et strejf - Gasolin musikforedraget
Et afdansningsbal - en fest i hallen eller salen i foråret - fx i maj. Det kan være en festival, en fest eller et andet hyggeligt arrangement.
Derudover foreslås
Bod på julemarkedet: Formidle om foreningen, indmeldelse, medlemsskab som julegave - evt. inkl. arrangement, salg af friskolesangbøger
Bod på julemarkedet: Aktivitet: Gæsterne kan producere badges - skriver beskeder, tegner, memes mv.
Genoptage nogle af de tidligere planer - yoga, vandretur, Janus’ Filmforedrag
Tumledag i hallen for familier
Digte og musik - cafearrangement
Sangaften fra Friskolesangbogen
Friskolens leder og bestyrelsesformand har godkendt, at Friskolens Familievenner kan låne lokaler til arrangementer uden beregning.
