Vedtægter for Friskolens Familievenner
Vedtaget på stiftende generalforsamling d. 2.12.2019 på Friskolen i Hinnerup.
§ 1
Stk. 1
Foreningens navn er Friskolens Familievenner. Foreningen har hjemsted i Favrskov kommune.
§ 2
Stk. 1
Foreningens formål er at styrke og fremme Friskolen i Hinnerups kulturelle og sociale liv.
Det er tillige foreningens formål at yde økonomisk hjælp til aktiviteter og nyanskaffelser,
som falder uden for skolens normale drift (budget).
Stk. 2
Skolebestyrelsen og ansatte ved Friskolen i Hinnerup kan indgive ansøgning om økonomisk
tilskud til eller dækning af aktiviteter, der tilgodeser de i stk. 1 nævnte formål.
tilskud til eller dækning af aktiviteter, der tilgodeser de i stk. 1 nævnte formål.
Alle ansøgninger skal sendes skriftligt til Friskolens Familievenners bestyrelse.
Ansøgningen skal indeholde præcis angivelser af, hvad der søges midler til.
Stk. 3
Det er til enhver tid Friskolens Familievenners bestyrelse, der godkender eller afslår en ansøgning.
§ 3
Stk. 1
Friskolens Familievenners indtægter tilvejebringes gennem kontingent fra medlemmer,
arrangementer afholdt af Friskolens Familievenner, frivillige bidrag, pengegaver,
sponsorater samt tilskud fra fonde og lignende.
arrangementer afholdt af Friskolens Familievenner, frivillige bidrag, pengegaver,
sponsorater samt tilskud fra fonde og lignende.
Stk. 2
Sponsorater kan øremærkes til et konkret formål eller projekt.
§ 4
Stk. 1
Medlemskab af Friskolens Familievenner er åben for alle, som er villig til at yde støtte til
Friskolens Familievenners formål.
§ 5
Stk. 1
Der betales et årligt kontingent, som er ens uanset om medlemmet har børn på Friskolen i
Hinnerup eller ej.
Stk. 2
Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling.
§ 6
Stk. 1
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling
afholdes årligt inden for det første kvartal. Første generalforsamling afholdes dog i
december 2019, hvorfor der ikke afholdes ordinær generalforsamling i januar 2020.
Stk. 2
Ordinær generalforsamling indkaldes 1. gang med mindst 4 ugers varsel ved direkte
henvendelse til alle forældre og medlemmer af Friskolens Familievenner og ved opslag
på Friskolens Familievenners hjemmeside samt på Friskolen i Hinnerups hjemmeside.
Forslag til punkter, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden
i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen. 2. indkaldelse sendes ud 2 uger før.
Stk. 3
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen finder anledningen dertil
eller 1/4 af foreningens medlemmer skriftligt har givet ønske herom til formanden
med angivelser af punkter til dagsordenen.
Stk. 4
På den ordinære generalforsamling kan der besluttes afholdelse af og indkaldelse til
ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 5
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på sammen måde som ved ordinær
generalforsamling. Indkaldelsen skal ske senest 3 uger efter, at begæringen er modtaget.
§ 7
Stk. 1
Dagsorden til foreningens ordinære generalforsamling skal indeholde mindst følgende
punkter
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning
- Fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab
- Fastsættelse af kontingent
- Behandling af indkomne forslag
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
- Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
- Valg af 1 revisor
- Eventuelt
§ 8
Stk. 1
Bestyrelsen består af 5 medlemmer og 2 suppleanter, som alle vælges på
generalforsamlingen.
Til enhver tid skal mindst 3 medlemmer i bestyrelsen være forældre til minimum et barn,
som er eller har været elev på Friskolen i Hinnerup.
generalforsamlingen.
Til enhver tid skal mindst 3 medlemmer i bestyrelsen være forældre til minimum et barn,
som er eller har været elev på Friskolen i Hinnerup.
På den første generalforsamling vælges 2 medlemmer for tiden indtil første ordinære generalforsamling og 3 medlemmer indtil anden ordinære generalforsamling.
Herefter er der forskudt valg, så alle bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen.
Suppleanter og revisor vælges for 1 år ad gangen.
Stk. 2
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsesmøder skal afholdes, når formand eller et flertal i bestyrelsens ønsker dette.
Beslutninger afgøres ved stemmeflertal. Ved stemmelighed har formanden 2 stemmer.
Stk. 3
Der føres et beslutningsreferat, der til enhver tid er dokumentation for, hvad der er
vedtaget i bestyrelsen. Referat sendes til bestyrelsens medlemmer senest 7 dage efter
bestyrelsesmødet. Indsigelser til referatet skal være fremsendt til samtlige
bestyrelsesmedlemmer senest 14 dage efter modtagelse af referatet.
Samtlige referater offentliggøres på Friskolens Familievenners hjemmeside
Stk. 4
Formanden indkalder til bestyrelsesmøde mindst 3 gange årligt.
§ 9
Stk. 1
Regnskabsåret er kalenderåret og afsluttes hvert år den 31. december.
Stk. 2
Bestyrelsen udarbejder regnskab, som revideres og fremlægges til godkendelse på
den ordinære generalforsamling.
§ 10
Stk. 1
Bestyrelsen disponerer over Friskolens Familievenners indtægter til de i §2 nævnte formål.
Stk. 2
Friskolens Familievenners likvide midler skal indsættes til Friskolens Familievenner på
en konto i et anerkendt pengeinstitut.
§ 11
Stk. 1
Valg og vedtagelser på generalforsamlingen træffes ved almindelig stemmeflertal blandt
de fremmødte medlemmer.
Stk. 2
Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Hvert medlemsnummer udløser én
stemme.
Stk. 3
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.
Stk. 4
Valg af medlemmer til bestyrelsen skal ske ved afstemning. Hvis nogen ønsker det,
kan valget være skriftligt og ved hemmelig afstemning.
Stk. 5
Kandidater til bestyrelsen kan ikke stille op uden egen accept.
§ 12
Stk. 1
Vedtægtsændringer kan kun ske på generalforsamling, hvor 2/3 af de fremmødte stemmer
for ændringen.
§ 13
Stk. 1
En eventuel opløsningen af Friskolens Familievenner kan kun ske på en
generalforsamling, hvor emnet er optaget som et særligt punkt på dagsorden.
Opløsningen kan kun ske, hvis 2/3 af de fremmødte stemmer for opløsningen.
Stk. 2
Ved ophævelse af Friskolens Familievenner tilfalder dens likvide midler Friskolen i Hinnerup.
